(本文浅谈自己的一孔之见，旨在抛砖引玉。望大家各抒已见，相互学习，共同提高）
任我行说：有人的地方就有江湖。同样的道理，有人的地方就有商务活动，有商务活动就离不开商务信函写作。
商务信函的作用就不说了，这里只说写好商务信函的方法及注意事项：
一、标题：简短地表明本信函要讲的内容。
二、内容：
1）讲普通事情时，内容开门见山、直奔主题。
2）讲负面消息时，先陈述事情发生的原因，再讲要对方做的事，或发生的事。记得提出解决意见或建议有效的对策。
3）不同的事情分段写，每段尽量在第一句说明本段主旨。
4）如果信函内容较多，结尾时对本信函的目的作简要总结。
5）然后用一句话对今后双方的合作提出积极的期望，向对方传递正面的信息。
三、语言和措词：
1）尽量简短，说清楚为止。能用一句话的，不用两句话。少用长句。勿用生僻词。
2）要把事情说清楚，不能模棱两可，不能有歧义。
3）信函的调子要不卑不亢、把双方放在平等的位置，显示出诚意；让对方觉得受到尊重而不是被讨好。
愿大家的商业活动取得成功!