华北铝业公司技术质量检测部认真贯彻执行ISO9001标准和公司管理手册和质量控制程序有关技术质量文件管理的规定，在加强技术质量文件上下功夫，确保公司技术质量文件的有效性和适用性。
一是做好技术质量文件的评审确认工作。技质部按照公司程序文件规定的“每年对公司所用技术质量管理文件进行确认，编制技术质量管理文件有效版本目录”的要求，于年初就组织技术质量管理专业人员编制了2011年《技术质量管理文件有效版本目录》，包括有效工艺操作规程、有效产品技术标准、有效原辅材料标准、有效技便字技术文件、有效技术协议、有效质量管理文件、有效国家有关法律法规等内容，经公司主管领导批准后发布实施。
二是做好技术质量文件的编制工作。凡是根据生产经营需要编制的诸如《关于生产工艺卡片中产品控制标准填写的规定》、《关于调整HL01空调箔铸轧板坯料厚度的暂行规定》、《板带成品检查控制流程以及相关检查项目》和技术协议等，一律按照程序文件要求对文件的编号、编写、审批进行控制，确保其有效性和适应性。
三是做好技术质量文件的修订完善工作。根据公司工艺制度运行的需要，在公司有关领导的指导下，主动持续改进质量管理体系，组织技术人员对技术质量文件的适宜性、操作性、充分性和符合性进行评价，发现问题予以更改。对不适应生产工艺的诸如产品工艺制度、产品技术协议等技术质量文件进行修订和完善，为向客户提供高质量的产品打下良好的基础。
四是做好技术质量文件的发放工作。技质部严把技术质量文件发放质量关,为准确及时发放文件，做到了“三有一全”，即：所发放文件必须有发放记录，有受控文件编号，有领取文件人签字，文件的起草人、审核人、批准人齐全。
通过以上措施，技质部加强了技术文件的管理，使文件满足了ISO9001标准规定的“确保在使用处可获得适用文件的有关版本”的要求，促进了公司技术质量工作改善及经济效益稳定提高。
