3月30日,中电投宁夏青铜峡能源铝业集团公司召开铝板块“三标一体”管理体系复评审核换(取)证动员会,标志着公司“三标一体“管理体系换(取)证工作全面启动。
公司总经理王同明,副总经理石四存、牛庆仁、冯建清,副总工程师宋越、吴克明,副总经济师尤军,北京新世纪认证公司老师,本部各部门、所属各分(子)公司(中心)负责人及 “三标一体”管理体系内审员与会。
总经理王同明就本次换(取)证工作提出四点要求,一是高度重视“三标一体”复审换版工作的重要意义,公司“三标一体”体系从2006年运作至今,其先进、规范的管理模式大大提高了公司的管理水平,促进了公司发展,增强了公司竞争力,对公司“对标管理”和“管理提升年”活动起到了促进作用,各部门、各单位要把“三标一体”管理体系认证证书复评审核工作作为一项重要工作来抓,确保此项工作有序推进、按期完成。二是明确任务,突出重点,扎实做好审核换(取)证工作。青铝股份公司、青鑫炭素公司、通润铝材公司、工程公司要全力以赴,团结协作,做好组织协调,制订详细工作计划,在咨询公司的指导下进行换(取)证工作。各分(子)公司(中心)要根据公司计划,结合“对标管理”和“管理提升年”活动及本单位实际情况编制体系文件,体现和遵循“工作讲秩序、管理有依据、评价重证据”的原则,实现“质量至上”、“以人为本”的管理体系。三是精心组织,统筹推进,不搞形式。各单位要完善流程,抓好学习培训、体系文件编写、体系执行内部审核、管理评审四个环节,达到理顺流程、提高工作效率的目的。四是处理好日常工作与贯标工作的关系。要转变观念,加强培训,深入学习,全员参与,严抓落实,熟悉文件,加深理解,按照公司的统一安排和要求,协调一致,共同推进管理体系的全面实施。
王同明说,“三标一体”管理体系认证证书复评审核工作是公司今年的重要任务之一,是一项艰巨和繁杂的工作,时间紧、任务重、工作量大、涉及面广,参加认证的四个公司要上下齐心协力,克服困难,努力工作,力争10月底前顺利通过三大体系认证。
王同明还为管理者代表颁发了授权书。
公司副总工程师吴克明在总结讲话中要求各部门、各单位要认真领会王同明总经理讲话的精神要求,在咨询公司的指导下,通力协作、加强沟通、积极配合,按时提供相关资料,完成体系编写工作,要认真执行体系管理程序,积极配合内部审核和外部监督审核,确保换证期间各项工作正常运行。
据了解,随着公司管控一体化工作的推进,新组织机构的职能定位和业务均发生变化,铝业生产规模进一步扩大,原“三标一体”管理体系已无法满足现有架构和运行要求,今年公司“三标一体”管理体系复评审核工作从3月份开始,到10月结束,以青铝股份公司、青鑫炭素公司“三标一体”管理体系为基础,坚持“谁负责、谁实施”的原则,结合宁夏能源铝业现有组织机构,明确职责,理清流程,对原体系进行修改、补充、完善,确保审核后的体系更加适用,可操作性强,青铝股份公司认证体系采用增加审核范围方法,将宁东地区统一纳入范围,青鑫炭素公司本次只进行复评审核换证。通润铝材公司和工程公司依据相关标准和国家法律法规要求,分别进行“三标一体”和“四标一体”体系认证取证。