华北铝业有限公司采购部作为公司物资采购的执行单位，业务量大，涉及面广，工作千头万绪。2011年，他们收到采购计划17400多项，其中紧急计划3000多项，涉及大到铝锭、天然气，小到螺丝、笤帚各种物资2600多种，采购入库28300多项次。在如此繁重的工作强度下，采购部圆满完成了各项任务工作，做到了年降价400万元，资金安全率100%，充分利用库存备件，价值45万余元，无价格严重失准，无重大违规事件。得到了公司领导的认可和事业部的好评。
首先，采购部加强了员工思想教育和工作管理。要求全体人员站在服务公司生产经营的首要环节来转观念、干工作、出成果；为及时高质完成各项采购任务，部门内部加强了协调和配合，做到了思想上同心，目标上同向，行动上同步，工作上同干；每位员工对自己分管的工作认真负责，心中有数，有计划、有步骤、有措施地落实到位，完成好自己担负的工作。
其次，采购大宗原辅料请示汇报，保障生产不停机、保证做到质优价廉。
铝锭作为公司最重要的原料，占用公司采购金额的90%，其质量直接影响到公司的产品质量。2011年入冬以后，由于铝锭价格一直保持在较低水平，铝锭供应商普遍惜售，加之受大雾、降雪等不利气象及交通条件影响，公司铝锭供应非常紧张。相关业务人员将此情况及时向公司领导作了汇报。在公司领导的带领下，采购部机积极寻找货源，密切关注各供应商发货情况，认真计算每天的原料消耗进度。经过各方的积极努力，保证了公司铝锭的供应。
天然气作为影响公司生产的另一项重要瓶颈物资，一直以来受到公司和采购部重点关注。一到冬季采暖期，不仅天然气价格上涨，而且供货紧张。2011年初，采购部经过多方寻找，引进了新的天然气供应商，扩大了采购渠道。在当年的合同谈判中，占据了主导地位，取得了主动权，控制了采购成本。
第三，自觉履职，小事大胆作主，矛盾不上交、责任不下推。
2011年12月10日，板带事业部1850冷轧机从美国进口的思科交换机不能正常运行，导致产品质量极不稳定，如果不尽快解决，将给公司信誉造成不利影响。由于思科交换机是十年前的产品，厂家已停产，市场上没有该产品的库存。为保证设备正常运行，采购部马上跟思科公司取得联系，并邀请思科公司技术人员到生产现场进行产品替换和技术交流。经过两天的努力，为设备恢复正常运行做出了努力。
第四，在紧急采购任务中，采购人员发扬了想公司所想，急生产所急，宁可自己吃苦受累，也不能影响生产正常进行的奉献精神。
采购部要求员工把小事当成大事办，把慢事当成急事办，自觉做到事不过夜、案无积卷。每当生产上需要紧急采购备件，采购部的业务人员都会冲到第一线，竭尽全力保证尽快解决问题。如果你细心的话，会发现每天下班时间过后，办公楼三楼西侧的灯还亮着，周末也经常会看到采购部员工忙碌的身影。2011年，他们就经历了几起紧急情况，当起了“消防队员”，受到了有关事业部好评。
2011年7月中旬的一天，铝箔事业部4#轧机着火，采购部负责抢修材料的供应工作。采购业务人员在第一时间赶到现场，进行现场查看、确定型号、测绘，并多方联系，所需材料在下午4时到达，有力地保障了4#轧机当晚零点班恢复开机。
2011年10月，由于铸轧事业部液氩储罐液位显示故障，导致储罐中液氩用尽后，值班人员才发现。事业部紧急通知采购液氩。液氩作为一种特殊物资，正常情况需要提前48小时订货，为尽快恢复生产，采购部业务人员积极与各液氩供应商联系，在经过多番协调后，一家供应商将已经派送给其他用户的货从半路调回，当天就转送到公司，解了生产的燃眉之急。
