南山轻合金公司作为集团公司科技含量较高的现代化企业，引进的高端设备多，随机技术资料数量大，档案利用率高，是企业得以正常运行不可或缺的宝贵资源和无形资产。近日，该公司领导在集团此次大规模档案规范过程中，以高度的执行力，有力推进了档案规范的进程。
——以非常规的调度促进规范。该公司由总经理为主要负责人牵头，责成行政部长全权负责档案规范。他们定期召开相关会议，研究部署规范工作，同时加强调度，及时解决规范中遇到的困难和问题。针对公司设备档案外文资料占有相当比例、设备功能专业性较强、档案管理人员难以按逻辑归档的困难，公司决定分别从各个分厂各抽调一名懂技术、会外语的技术骨干，全天候协助档案整理。他们分别从各个分厂的工序先后和相关工艺流程入手，结合归档的有关要求，形成了既相应联系、又各自独立、符合生产流程和工艺逻辑的档案分类体系。
——以实际性的支持推进规范。该公司专门开辟了足够的整理空间，又临时调整了一个大会议桌供鉴定整理使用。为使整理好的档案尽快配套相应的检索工具，他们还专门协调配备了一台打印机和一台复印机。同时，该公司责成供应人员尽快提供足量、合格的档案装具，以不耽误成品档案的使用。该公司相关负责人表示，集团规范档案的目的在于今后方便利用。公司将竭尽全力一次性、高标准搞好这次规范，为以后档案的有效利用打好基础。“文本和电子检索相结合，以后不论档案存在档案馆，还是在自家档案室，查找任何一种档案的时间不会超过三分钟！”这位负责人说。
