如果已检仪器在30d内(系统设置为30d)达到检定有效期，系统则自动报警，并在主屏幕上列出将要到检仪器的详细情况，并随时将仪器数据打印出来。从而起到了对所检气象计量器具的时时监控作用。否则，程序进入管理模块，则可以对该数据库进行各种相关操作。
系统工作流程，软件特点该数据库管理系统中文屏幕显示，充分利用了关系型数据库的特点，利用VB自身的多种控件及IPA函数，在软件设计上采用汉字显示的多层次功能菜单，涉及的内容既有文字处理，又有报表输出，通过人机对话，可以通过汉字菜单或者图形菜单进行各种功能的操作。
软件功能安全性为防止非法用户使用该程序，篡改数据内容，在开发过程中考虑了系统的安全性。使用了数据窗体导向，用户必须输入正确的用户名和密码，才能进入。否则，该程序将拒绝访问。自动报警利用lblTitle控件，当仪器在预先设置的时间(系统设置为30d)内达到检定有效期时，系统会在程序的主界面上方显示红色的预警信号(一段报警文字)，并将这些仪器的详细资料在主屏幕上显示出来，以便仪器管理人员随时掌握了解仪器使用情况，根据需要进行编辑、打印。既达到时时监控的目的，同时也方便使用单位能及时更换仪器，合理、有效地安排送检时间。
