仪器设备采购方式由校招标小组决定开标和评标过程中，学校招标领导小组成员、聘请的专家评委、用户代表组成评标组自始至终参加评标工作全过程。写好招标标书文件招标标书文件制作的是否严谨决定了招标工作的质量。招标文件要针对不同的仪器设备特点编写，每一个标书都有不同的特定内容，以对我有利为原则进行编写。根据不同的仪器设备确定是邀请生产厂家来投标，还是邀请代理商来投标这要实事求是，公司销售方式是代理制就不能非要生产厂商来投标，但可以要求他指定授权唯一代理投标。
仪器设备的购置方式，要由实验室设备处根据学校文件和招标领导小组意见确定凡是通用仪器设备，能引起竞争的必须实行公开招标。但也有特例，如国外厂商在国内没有办事处的，目前我们也不易做到招标;特别是科研需要的某些仪器设备，在签合同前请外贸公司与教师配合通过电子邮件、传真等方式与国外联系，搞清同类产品报价、配置、性能技术指标，做综合比较，实事求是的对待，但必须事先向招标小组通报，会签后再进行购置。结束语仪器设备招标采购工作在我校还处在刚刚起步阶段，还有许多新的情况出现。也面临着此项工作怎样更加规范化、评标过程科学化，既要认真贯彻招标投标法，又要适应高等学校发展的具体情况。新的法规中华人民共和国政府采购法即将出台，政府采购作为一种高效、先进、符合市场经济发展规律的财政资金分配、使用、管理制度是十分必要的。对我们的工作将会起到指导作用。
