1仪器设备（标准物质）的购入
根据检测工作的类别领域、检测方法的要求，正确配备仪器设备（标准物质），要了解检测方法的详细技术要求，明确仪器设备的技术指标、性能，通过招标／政府采购等渠道购入仪器设备，要签订供货合同，在合同中明确所购仪器设备的技术要求、配套附件及消耗品要求、人员培训要求、中文说明书、价格、到货时间、安装条件、验收要求等。仪器设备到货后，由供应商负责安装、培训使用人员，由使用部门、管理部门联合验收、签字。将验收材料、随机所带材料（说明书、清单、合格证、保修单等）归档。要购入有证标准物质（参考物质）。未经定型的专用检测仪器设备需提供相关技术权威部门的验证证明。
2仪器设备（标准物质）档案、记录
由仪器设备（标准物质）管理部门（人员）建立仪器设备（标准物质）档案，每个仪器设备都要有各自的档案，有档案编号。档案内容包括验收材料、随机所带材料（说明书、清单、合格证、保修单等）以及后续的检定／校准证书等。仪器设备记录包括验收记录、使用记录、维修（护）记录、升级记录、期间核查记录、检定／校准记录、供应商名录、期间核查计划、检定／校准计划、维护计划、仪器设备台帐。仪器设备档案、记录定期交出，由档案管理人员统一保管。
3仪器设备的使用、维护、维修
由仪器设备使用部门编制仪器设备操作规程，经仪器设备管理部门（人员）审核，使用部门主管领导批准后，下发摆放在仪器设备旁边，便于操作人员使用。为了正确使用仪器设备，安排专人使用，并对其进行培训，要求认真填写仪器设备使用记录。仪器(分析仪器体系在生产智能化里的运用前瞻)设备的工作环境要符合要求，有良好的接地、防爆、绝缘，有稳压电源／不间断电源，台面不得有震动，温、湿度要适宜，必要时还要考虑气压、盐雾、长霉、大气腐蚀、生物损害、尘沙侵入、淋雨、太阳辐射、电磁干扰等。室外工作时更要注意仪器设备的使用要求，轻拿轻放不得磕碰，运输时要告知司机配合，避免颠簸、冲击、翻倒等。定期对仪器设备进行维护，编制维护计划，明确时间、责任人、维护内容。出现故障要停止检测，及时报修，请专业人员进行维修或联系厂家维修。同时检查此前一段时间的检测工作，看是否影响检测结果，若有影响则要向前追溯重新检测。维修后的仪器设备视其故障情况，要进行重新检定／校准。做好维修（护）记录、检定／校准记录。
4仪器设备（标准物质）的管理
4.1建立仪器设备（标准物质）台帐，内容包括仪器设备名称、规格型号、量程／精度、生产厂家、编号、购入日期、联系电话、状态、保管人、价值等。制作仪器设备标识，应有“合格”、“准用”、“停用”等计量检定标识，通常上述标识用“绿”、“黄”、“红”
三色标识表示，非计量设备也要有类似的彩色标识表明其经验证后是否处于完好状态的问题。合格（绿色）为计量检定合格；准用（黄色）一般为不必检定的设备，经检查其功能正常的设备，对多功能检测设备而言，某些功能虽丧失，但检测工作所用功能正常，且经校准合格或某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格；停用（红色）为仪器设备已损坏，经计量检定不合格，性能无法确定，超过检定周期。实验室应有安全处置、运输、存储和使用参考标准和标准物质（参考物质）的程序，以防止污染或损坏，确保其完整性。
4.2量值溯源，绘制能溯源到国家计量基准的量值传递方框图（适用时），应在使用对检测、校准的准确性产生影响的测量、检测设备之前，应按照国家相关技术规范或者标准进行检定／校准，以保证结果的准确性。以确保在用的测量仪器设备量值符合计量法制规定。当检测结果不能溯源到国家基标准的，实验室应出具仪器设备比对、能力验证结果的满意程度方面的证据。
实验室应有参考标准的检定／校准计划。参考标准在任何调整之前和之后均应加以校准。实验室持有的测量参考标准应仅用于校准而不用于其他目的，除非能证明作为参考标准的性能不会失效。
可能时，实验室应使用有证标准物质（参考物质）。没有有证标准物质（参考物质）时，实验室应确保量值的准确性。
按仪器设备检定周期，按国家强检目录编制仪器设备检定／校准计划，并按期进行检定／校准，检定／校准时要到有资质的单位，最好能邀请到单位进行检定／校准或就近检定／校准，避免仪器设备的搬动。有计算不确定度要求时，要要求提供不确定度。有校准因子的要及时告知使用者。
4.3期间核查，编制期间核查程序，视仪器设备（标准物质）的使用频次，在两次检定／校准期间，要进行期间核查，编制期间核查计划，并落实，以保持其校准状态的置信度。填写核查记录。
4.4借入、借出仪器设备的管理，借入借出仪器设备时要履行借入借出手续，填写记录，明确借入、出前状态和归还时状态。必要时要经过检定／校准或核查后方可继续使用。
5报废
当仪器使用一定年限或检测功能无法满足检测要求时要及时报废更新，由仪器设备使用部门提出申请，经管理部门确认履行仪器设备报废手续。同时填写报废记录。
